Инструкции по ОТ: правила разработки

Инструкции по охране труда — это обязательные документы, призванные обеспечивать безопасность работников. Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан их разработать, утвердить и своевременно обновлять, соблюдая законодательные требования.

Такие инструкции не только помогают проводить инструктажи, но и играют ключевую роль при расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Качественно разработанные инструкции — это не только залог безопасности труда, но и защита компании от юридических рисков.

Как составить инструкцию по ОТ, и что именно должно быть включено в ее содержание? Рассказываем прямо сейчас.

Виды инструкций

Согласно требованиям Роструда, инструкция должна быть разработана для каждой должности, даже если компания не занимается производственной деятельностью. При этом инструкции не должны содержать конкретные имена работников.

Инструкции могут быть трех типов:

1. По должности или профессии (например, для юристов компании).

2. По виду работ (например, для работы с копировальной техникой).

3. По направлению деятельности (например, для работников столовой).

Работодатель вправе самостоятельно определять, какие инструкции ему необходимы, а также создавать временные документы для новых проектов.

Основания для разработки

Чтобы инструкция соответствовала реальным рискам и условиям труда, она должна разрабатываться на основе следующих важных документов:

• Внутренние правила ОТ работодателя, если они имеются.
• Госнормативы и правила (например, приказ Минтруда № 903н).
• Результаты СОУТ и анализа профрисков.
• Профессиональные стандарты, безопасные методы выполнения работы и результаты расследований несчастных случаев.

Готовая инструкция согласуется с профсоюзом (если он есть) и утверждается руководством организации (главным инженером или заместителем директора, ответственным за ОТ).

Ознакомление сотрудников

После утверждения инструкция должна быть доведена до работников. Это делается посредством проведения внепланового инструктажа с обязательной проверкой знаний – данные процедуры закрепляются личной подписью сотрудника.

Каждые полгода проводятся повторные инструктажи, а для новых сотрудников — первичный инструктаж при приеме на работу.

Отсутствие инструкций по охране труда может повлечь административную ответственность – штрафы до 5000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для организаций.

Правила ОТ: в чем отличие?

С 1 января 2023 года появилась новая категория документов — правила (стандарты) охраны труда, которые адаптируют госнормативы для конкретной организации. В отличие от инструкций, которые ориентированы на отдельные должности или виды работ, правила охватывают всех сотрудников компании. Инструкции могут быть основаны на этих правилах, уточняя требования для конкретных работников.

Важно знать

Для правильной разработки и утверждения инструкций в компании должен быть специалист по охране труда. Если такого сотрудника нет, его можно обучить на курсах дополнительного профессионального образования и повышения квалификации в Институте ДПО «Специалист».