Как вести учет микротравм?

С 2022 года работодатели ведут учет микротравм работников - такую обязанность им вменили исходя из изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ законом ФЗ-311 от 2 июля 2021 года.

В этом материале расскажем, как работодатели должны фиксировать микроповреждения сотрудников, какие документы для этого нужны и как это повышает безопасность на рабочих местах.

Что такое микротравмы?

Данным термином называются незначительные повреждения (ссадины, синяки или мелкие раны), которые могут возникнуть в процессе работы и вызывают серьезных проблем со здоровьем.

Учет микротравм касается не только работников, но и других участников рабочего процесса - студентов-практикантов, стажеров, трудящихся по договору и т.д.

Регулярный учет микротравм помогает работодателям своевременно обнаруживать риски и устранять их, делая рабочий процесс безопаснее.

Важные шаги

Вот базовый алгоритм действий для работодателя и работника:

• Если работник получил незначительное повреждение, он сообщает об этом руководителю и отправляется к медработнику. Тот, в свою очередь, также передает информацию о факте малой травмы работодателю.
• Руководитель удостоверяется, что пострадавшему оказали медпомощь.
• Ответственное лицо передает сигнал специалисту по охране труда, указав ФИО пострадавшего, обстоятельства инцидента, описание травмы.
• Ответственное лицо должно расследовать происшествие в течение 3 рабочих дней.
• По итогам составляется справка, данные о травме заносятся в журнал учета, а с руководителями подразделений прорабатываются меры по предотвращению таких инцидентов в будущем.

Как вести учет?

Организации должны разработать собственную систему учета микротравм. Процесс учета должен включать следующие шаги:

• Разработка внутренней политики учета микроповреждений. Это можно сделать с помощью ЛНА, которые будут учитывать специфику организации и требования законодательства.
• Информирование о новых правилах - важно, чтобы все сотрудники понимали, как правильно действовать при получении микротравмы.
• Анализ причин травм. При каждой микротравме необходимо провести расследование, установить причину происшествия и отразить это в справке.
• Хранение данных. Вся информация о микротравмах фиксируется в журнале учета, а результаты расследования оформляются в справках, которые необходимо хранить не менее одного года.
• Использование электронных систем учета с применением цифровых подписей.

Если требования не соблюдаются, работодателя могут ожидать штрафы - до 80 000 рублей за первое и до 200 000 рублей за повторное нарушения. Также возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Обеспечив правильный учет микротравм на предприятии, работодатели смогут создать более безопасные и комфортные условия для своих сотрудников, снизив риски и повысив эффективность работы. Нюансы отлаживания этих процессов и систем можно узнать на курсах Института ДПО «Специалист» - данное обучение полезно как ответственным за охрану труда, так и руководителям предприятий любого уровня.