Гайд: диспансеризация сотрудников

В этом материале мы собрали все, что работодателю и кадровику необходимо знать о прохождении диспансеризации работников в 2024 году. Пользуйтесь!

Самое важное

• Диспансеризация — дело добровольное. Если человек не желает ее проходить, заставлять его и принудительно отстранять от работы не разрешается.
• Если же трудящийся гражданин согласен на диспансеризацию, ему, согласно ст. 185.1 Трудового кодекса РФ, нужно предоставить освобождение от работы, сохранение места и оплату отсутствия по среднему заработку.
• Все эти гарантии распространяются и на работающих на удаленке – даже если человек трудится неполный рабочий день (ст. 93.3 ТК РФ).

Положение о диспансеризации

Вот как выглядит алгоритм по его составлению:

1. Заявление подается в кадровую службу.

2. В обязанности кадровика входит проверка наличия у данного сотрудника права на диспансеризацию, а также сверка времени потенциального отсутствия сотрудника с табелем.

3. Когда заявление подписано в кадровой службе, оно направляется руководству.

4. Выпускается приказ: в нем указывается, кому предоставлен дополнительный выходной день, дату этого дня, реквизиты заявления работника.

Структура положения включает:

Как и где зафиксировать диспансеризацию?

Оформить эту процедуру можно в Положении о диспансеризации или разделе ПВТР. Также стоит зафиксировать данный выходной и в табеле учета рабочего времени: день диспансеризации можно помечать буквой «А» (неявка по разрешению администрации) или спецобозначением, прописанное в ЛНА (например, «Д»).

Как оплачивать?

Как в учреждениях бюджетной сферы, так и на коммерческих предприятиях за этот день рассчитывается средний заработок исходя из 8-часового рабочего дня.

Если длительность трудового дня более 8 часов, оставшееся время сотрудник обязан отработать с учетом годовой нормы.

День диспансеризации обязательно включается в стаж, дающий право на отпуск. 

Средний заработок за время диспансеризации облагается взносами на обязательное социальное, медицинское, пенсионное страхование. Начисляются на средний заработок и на взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ответственность работодателя

Если сотруднику не дали выходной для диспансеризации, организацию привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Обучение

Чтобы иметь четкое представление об актуальных изменениях в области трудового права, важно постоянно быть в теме и пополнять багаж знаний. В этом помогут программы обучения от Института ДПО «Специалист» по направлению «Кадровое дело»: учеба проходит в дистанционном формате, что удобно для работающих людей. По окончании выдается документ.