Кадровое делопроизводство: как это работает

Любая организация обязана документировать трудовые отношения с сотрудниками. Ведением и контролем этих вопросов занимается кадровая служба. Рассмотрим, каков функционал кадрового делопроизводства, что входит в это понятие и в чем заключаются его особенности.

Функции и задачи

• защита интересов обеих сторон,
• существование гарантий при возникновении разногласий,
• регламентация и систематизация сотрудничества работника и работодателя в соответствии с законом,
• фиксация прав и обязанностей персонала и нанимателя.

Предназначение системы кадрового делопроизводства на предприятии (КДП) — обеспечить грамотное оформление документов и трудового взаимодействия для оптимального менеджмента производственных процессов.

Кадровик помимо всего прочего отвечает за разработку значимых внутренних документов, согласование их с руководителем, архивирование, предоставление отчетности в госорганы и надзорные ведомства и пр.

Нюансы системы

Кому конкретно поручить ведение КДП, определяет работодатель. В зависимости от специфики организации возможны разные вариант:

• отдел кадров – актуален для большой компании с крупным штатом, при этом на одного сотрудника кадровой службы может приходиться не более 250 человек;
• менеджер по персоналу – такая позиция вводится на некрупных предприятиях либо выполняется сторонним специалистом на аутсорсинге;
• внутренний совместитель – если штат невелик, либо бюджет компании не позволяет выделить вакансию кадровика, его обязанности и ответственность берет на себя секретарь либо бухгалтер;
• руководитель – если в компании менее 20 сотрудников.

Как бы то ни было, специалист по кадровому делопроизводству обязан отлично разбираться в законодательстве, бухгалтерском учете, уметь вести отчетность, работать со справочными системами. Эти ценные знания вам обеспечат курсы повышения квалификации в ИПК «Специалист».