Автор: Институт «Специалист»

Оптимизация документации в лаборатории

# Испытательные лаборатории

15.05.2025 1109

Для того чтобы лаборатория начала эффективно развиваться, важно сфокусироваться на оптимизации различных процессов, и документация – один из них. Рассказываем, как максимально упростить работу и сэкономить время, взаимодействия с многочисленными документами.

1. Освобождаем время для дальнейших улучшений

Этот шаг очень важен для дальнейшего успеха. Такие изменения должны быть постепенными, и для их внедрения потребуется участие всех сотрудников. Начинаем с упрощения документации по внутреннему лабораторному контролю, что сразу же сделает рабочий процесс более гибким.

2. Упрощаем документацию по ВЛК

В лаборатории ведется огромное количество различных форм и записей— от контроля температуры в термостатах до учета микробной обсемененности рабочих поверхностей в разных зонах. Если таких форм больше тридцати, есть риск в них запутаться. Идеальным будет число, не превышающее десяти, - так легче контролировать процесс и оперативно внедрять изменения.

3. Исключаем устаревшее и повторяющееся

Важно проверить, не дублируются ли записи или формы. Возможно, какие-то документы и вовсе устарели. Иногда процесс документации разрастается из-за того, что мы записи ведутся «на всякий случай». Порой одни и те же записи повторяются в разных формах. В таких случаях нужно либо разделить эти записи на два разных документа, либо объединить их в одну форму. Избавившись от всего лишнего, стоит оставить лишь то, что действительно необходимо.

4. Разрабатываем единый журнал ВЛК

Финальный шаг в оптимизации документации - разработка единого журнала для внутреннего лабораторного контроля. В нем можно объединить все данные о проводимых процедурах за день или неделю в одном месте. Количество таких журналов зависит от структуры лаборатории, числа помещений и нормативных требований.

Заключение

Следуя этим простым шагам, вы сможете значительно упростить контроль за работой и ускорить выполнение всех необходимых процедур, а значит, в целом улучшить рабочую атмосферу в лаборатории. Помните, что лучшая система — это та, которая проста и понятна.

Наши курсы